文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢(shì)，它的缺點(diǎn)是什么。廠家直銷(xiāo)文件密集架，支持文件密集架招標(biāo)。文件柜一般是用于小型辦公，臨時(shí)作為檔案儲(chǔ)存用，密集架是用于中大型庫(kù)房建設(shè)，用于儲(chǔ)存大量的檔案用。下面我就給大家具體講解一下文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢(shì)，它的缺點(diǎn)是什么的具體內(nèi)容吧。
一，最明顯的一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)就是移動(dòng)方便。
文件密集架最明顯的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是可以運(yùn)行和移動(dòng)，當(dāng)我們想要查找檔案資料時(shí)，可以將兩柜體移動(dòng)分開(kāi)，檔案的有序化管理、存儲(chǔ)可以使我們方便找到自己想要尋找的檔案。而當(dāng)我們不需要使用時(shí)就可以將兩柜體進(jìn)行閉合，讓檔案資料避免外部灰塵的侵蝕，柜體外有保障檔案安全的門(mén)鎖，不同種類(lèi)的文件密集架有不同的打開(kāi)、關(guān)閉的方式。
第二，堅(jiān)固耐壓的前提下，存儲(chǔ)量更大。
使用文件柜的時(shí)候我們應(yīng)該經(jīng)常能夠遇到這種問(wèn)題，柜體在文件的長(zhǎng)時(shí)間壓迫下，已經(jīng)發(fā)生變形，甚至有的嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生倒塌，但是使用文件密集架好處就是，文件密集架相比文件柜多了幾個(gè)內(nèi)部的零部件，也正是因?yàn)槎嗔诉@幾個(gè)零部件，使密集架的承重耐壓性、穩(wěn)固性都得到了提升。而且文件密集架常規(guī)款是六層，我們還可以進(jìn)行雙面存儲(chǔ)，比文件柜的存放更加方便快捷。
第三，文件密集架對(duì)于檔案管理的解決方案更全面，更易操作上手。
如果我們簡(jiǎn)單的對(duì)文件密集架進(jìn)行了解會(huì)知道，密集架都是分為三種運(yùn)行方式的，但不管是手動(dòng)型密集架、電動(dòng)型密集架還是智能型密集架，對(duì)我們來(lái)說(shuō)操作上手都是非常簡(jiǎn)單和容易的，也不需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就可直接進(jìn)行使用。文件密集架的產(chǎn)生是我們檔案管理前進(jìn)的一大步，就算不為追隨潮流，為了讓我們?nèi)粘５臋n案管理工作更加輕松也該安排上!
第一節(jié)省空間。
同一房間的智能存儲(chǔ)容量可以是固定存儲(chǔ)柜的五倍左右，空間利用率可以達(dá)到80%，這對(duì)提高辦公室的利用率非常有幫助空間。如果您租用辦公樓并且被這些文件占用，您可以花更多的錢(qián)，只需離開(kāi)人行道即可實(shí)現(xiàn)智能貨架的使用。
第二效率很高。
使用智能書(shū)架，管理文件、書(shū)籍更容易分類(lèi)和存儲(chǔ)，并且能夠高效的節(jié)省人力。蘇州檔案庫(kù)房密集架使管理人員更有效率。如果您想要檢索指定的蘇州檔案庫(kù)房密集架，您可以在一分鐘內(nèi)從數(shù)萬(wàn)個(gè)檔案資料中找到它們。因此蘇州檔案庫(kù)房密集架更易于管理和操作。提高檔案文件管理的效率。
密集柜(密集架)的缺點(diǎn)
1、密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對(duì)于承重不合格的檔案庫(kù)房，不宜安裝密集架。
2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便
隨著檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫(kù)房，那么原來(lái)的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫(kù)房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無(wú)法保證。
3、機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。
遇到有突發(fā)性事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。
閱讀已結(jié)束，看完本文“文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢(shì)，它的缺點(diǎn)是什么”相信大家已經(jīng)對(duì)文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢(shì)，它的缺點(diǎn)是什么有了相關(guān)的了解。如果有需要憑證柜、檔案柜、密集書(shū)架、財(cái)務(wù)檔案密集架、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來(lái)我司密集架廠家，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解(官網(wǎng)提供在線看廠)。需要檔案庫(kù)房建設(shè)的，我司密集架廠家提供檔案庫(kù)房解決方案。一站式精心為您打造。
